Sebagai imbas dari pandemi Covid-19, banyak kegiatan warga dunia yang menjadi semakin terbatas karena himbauan untuk melakukan social distancing. Ditambah dengan adanya keputusan Pembatasan Sosial Berskala Besar atau PSBB yang ditetapkan oleh pemerintah di beberapa kota yang ada di Indonesia, menyebabkan beberapa kegiatan yang harus dihadiri secara langsung menjadi terbatas. Mulai dari kegiatan belajar-mengajar, perkantoran, perdagangan hingga lainnya. Hal ini menyebabkan bergesernya metode pertemuan secara langsung atau face-to-face bergeser menjadi serba online.

Di dunia usaha kini karyawan diminta untuk beralih ke proses kerja online secara instan agar perusahaan dapat mempertahankan kegiatan operasional. Hal ini pun berpengaruh terhadap proses recruitment calon karyawan, termasuk di ASSA, dimana para kandidat akan diminta untuk melalui proses online recruitment, tentunya untuk menjaga agar physical distancing tetap terjaga.

Nah untuk teman-teman yang freshgraduate maupun jobseeker  gimana nih selama masa PSBB? Kira-kira masih aktif cari lowongan nggak nih? Kalian nggak perlu khawatir, karena di ASSA masih open untuk teman-teman melamar pekerjaan kok.

“Kok bisa?”
“Kan lagi social distancing”
“Kami kan harus #dirumahaja!”

Bisa dong, karena di ASSA kita melakukan proses online recruitment. Apa sih online recruitment itu? Online recruitment adalah proses pencarian dan seleksi  calon karyawan dengan metode online atau daring sehingga meminimalkan kontak fisik antara calon karyawan dengan perwakilan dari perusahaan. Namun yang perlu diingat, proses joining sebagai karyawan akan tetap menunggu sampai kondisi pandemi ini sudah kembali normal yaa.

Yukk kita simak, proses apa saja sih yang dilakukan pada online recruitment!

1. SOURCING

Sourcing merupakan suatu proses publikasi iklan lowongan kerja yang dibuat oleh perusahaan untuk dapat dilihat oleh para kandidat atau jobseeker.  Publikasi iklan dapat dilakukan dengan berbagai cara, mulai menginformasikan di website, social media, maupun perwakilan universitas. Sebagai jobseeker atau pencari kerja, teman-teman bisa coba cek di website career ASSA atau di instagram @ASSAspeedracers. Di situ kami akan mengupdate posisi apa saja yang saat ini dicari oleh ASSA. Teman-teman yang sedang cari pekerjaan bisa cek langsung ke website career dan instagram ASSA dan bisa langsung melamar melalui website career ASSA

2. UNDANGAN INTERVIEW

Setelah menerima lamaran yang teman-teman submit melalui website career ASSA, team recruitment ASSA akan mengirimkan undangan interview hanya kepada teman-teman yang lolos seleksi administrasi. Undangan interview akan diinformasikan melalui telepon atau Whatsapp dari team recruitment ASSA. Mohon buat reminder untuk jadwal interview. Ohh iyaa hati-hati dengan penipuan yaa teman-teman! ASSA tidak memunggut biaya apapun dalam proses recruitment.

3. ONLINE INTERVIEW

Proses selanjutnya ialah online interview. Proses ini menggantikan metode interview face-to-face yang sebelumnya digunakan. Untuk proses online interview, terdapat beberapa aplikasi yang dapat digunakan, salah satunya Whatsapp Video Call, Zoom atau Microsoft Teams.

 Terkait dengan online interview, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaa teman-teman :

a.     Cari tempat yang nyaman, tenang dan kondusif untuk interview. Jangan sampai konsentrasi kamu terganggu karena ada gangguan dari pihak lain

b.     Siapkan laptop atau smartphone yang compatible dengan aplikasi online interview yang diinformasikan oleh team recruitment. Pastikan pula kalian tersambung dengan koneksi yang baik. Kalian gamau kan proses interviewnya tiba-tiba putus ditengah jalan karena gaada sinyal atau kuota kalian habis?

c.    Berpakaian yang rapi, sopan dan formal. Walaupun teman-teman tidak bertemu langsung dengan team recruitment, tapi pastikan citra diri teman-teman terlihat professional oleh team recruitment. Jadi pastikan kalian tampil rapi dan professional yaaa

d.      Pastikan mode telepon genggam anda menjadi silent dan tutup web atau aplikasi yang bisa mengganggu proses interview

e.      Siapkan CV dan alat tulis yang mungkin dibutuhkan. Buat catatan apabila ada informasi penting yang perlu kalian ingat

f.       Tunjukan antusiasme ketika interview berjalan dan jangan lupa untuk menjadi dirimu sendiri saat interview. Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas sesi interview kamu untuk meninggalkan kesan yang baik

4. ONLINE TEST

Apabila teman-teman lolos dari tahap online interview, kalian akan menerima informasi untuk mengerjakan online test. Online test ini akan menggantikan proses psikotest yang biasanya teman-teman lakukan di biro psikologi yang telah ditunjuk. Teman-teman gaperlu khawatir, karena test ini akan melihat gambaran diri teman-teman. Jadi pastikan teman-teman mengerjakan dengan baik dan sejujur-jujurnya yaa. Untuk mengerjakan online test, ada beberapa hal yang perlu teman-teman perhatikan :

a.     Luangkan waktu yang senggang untuk mengerjakan online test. Online test berlangsung kurang lebih 1 hingga 2 jam. Apabila memungkinkan, kerjakan online test di pagi atau siang hari agar pikiran teman-teman lebih fresh saat mengerjakan online test. Hindari mengerjakan online test di malam hari. Kalian gamau kan tiba-tiba mengantuk saat mengerjakan test?

b.   Untuk saat ini online test belum dapat dikerjakan melalui smartphone yaa teman-teman. Siapkan Komputer atau Laptop  dengan koneksi internet yang baik. Sebisa mungkin hindari terputusnya koneksi internet saat mengerjakan online test.

c.     Baca dan pelajari petunjuk pengerjaan soal dengan baik dan saksama. Apabila belum paham mengenai cara pengerjaannya, ulangi membaca hingga benar-benar paham. Setelah memahami petunjuk soal dengan baik, silahkan mulai mengerjakan online test kalian. Pastikan mengerjakan seluruh subtesnya dengan baik hingga selesai yaa teman-teman.

d.      Pastikan jangan melakukan kecurangan yaa teman-teman. Ingat, online test ini digunakan untuk melihat gambaran diri kalian. Selain itu, kalian akan diminta untuk memberi konfirmasi identitas kalian selama mengerjakan online test.

e.    Setelah selesai mengerjakan online test beri konfirmasi kepada team recruitment dan tanyakan berapa lama hasilnya akan diinfokan kepada kamu

5. OFFERING BY PHONE

Apabila hasil interview dan online test sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan, teman-teman akan dilanjutkan ke proses offering. Apabila sebelumnya teman-teman diminta datang ke kantor ASSA untuk diinformasikan kompensasi dan benefit yang akan didapatkan selama bekerja di ASSA, proses ini akan dilakukan melalui telepon.  Kalian nggak perlu khawatir karena kami akan menginformasikan sebelum menelepon kalian melalui whatsapp atau sms. Siapkan catatan apabila ada beberapa informasi penting yang perlu kalian catat.

6. MEDICAL CHECK UP

Setelah teman-teman menyetujui offer yang disampaikan, teman-teman akan menerima surat pengantar untuk melakukan Medical Check Up (MCU). Teman-teman akan diarahkan untuk melakukan MCU pada klinik yang telah bekerja-sama dengan ASSA setelah situasi kembali kondusif.

7. JOINING

Setelah semua proses telah teman-teman lalui dengan lengkap, kami menunggu kehadiran teman-teman untuk bergabung menjadi ASSASpeedracer!

Naah setelah teman-teman memahami proses yang akan dilalui dalam online recruitment, tunggu apa lagi? Ayo segera klik ‘Join with ASSA’ dan submit lamaran kalian melalui website career ASSA dan jadilah #thenextASSAspeedracer !!